إدارة مركز التخاطب وتنمية المهارات: الجلسات والباقات وتقرير ولي الأمر
ولي الأمر في مركز التخاطب بيدفع شهور، وعايز يشوف تقدّم. لو مبيعرفش إيه اللي اتعمل في الجلسة ولا يعمل إيه في البيت، هيحس إن الفلوس رايحة على الفاضي، حتى لو الطفل بيتحسن فعلًا. التنظيم ده بيخلّي التقدم باين.
جدول لكل أخصائي
كل أخصائي ليه جدوله الأسبوعي: الطفل، نوع الجلسة (تخاطب، تعديل سلوك، تنمية مهارات)، والميعاد. الجدول ده بيمنع إن طفلين يتحطوا مع نفس الأخصائي في نفس الوقت، وبيوريك الأوقات الفاضية اللي ممكن تاخد فيها حالات جديدة.
باقات الجلسات
أغلب المراكز بتشتغل بباقات: 8 أو 12 جلسة في الشهر. سجّل لكل طفل باقته واتعمل منها كام. واتفق من الأول على الغياب:
- غياب بإعتذار قبلها بيوم: الجلسة بتتعوّض.
- غياب من غير إعتذار: الجلسة بتتحسب.
القاعدة لما تبقى مكتوبة ومعروفة من الأول، الخلاف بيختفي.
تقرير بعد كل جلسة
دي أهم حاجة. رسالة قصيرة لولي الأمر بعد كل جلسة:
واجب البيت بيخلّي ولي الأمر شريك في العلاج، والطفل بيتحسن أسرع.
متابعة التقدم
كل شهر أو اتنين، تقييم قصير بنفس المقاييس: إيه اللي اتحقق، وإيه الهدف الجاي. ولي الأمر لما يشوف الفرق بين أول تقييم والنهارده، بيكمّل.
حساب الأخصائي
لو الأخصائي بياخد بالجلسة: عدد الجلسات اللي اتعملت فعلًا × سعر الجلسة. مثلًا 64 جلسة × 120 جنيه = 7,680 جنيه. ولو بنسبة، نفس الفكرة على اللي اتحصّل من جلساته. المهم الحسبة تطلع من الجلسات المتسجلة، مش من الجدول على الورق.
خليها أسهل
جرّب الأدوات المجانية، ولما الشغل يكبر خلّي دواة يعمل كل ده لوحده ويبعت التذكير على واتساب.