إزاي تنظّم اشتراكات الجيم وتعرف مين اشتراكه خلص قبل ما يدخل
أكبر فلوس بتضيع على الجيم مش من قلة الأعضاء، لكن من اشتراكات خلصت ومحدش خد باله، وأعضاء بيدخلوا أسابيع من غير تجديد، وتجديدات اتأخرت لأن محدش فكّر العضو. التنظيم ده بيحل الحاجات دي.
1. سجل واحد لكل عضو
كل عضو سطر واحد فيه: الاسم، رقم الموبايل، نوع الاشتراك، تاريخ البداية، المدة، السعر، واللي اتدفع. مهم يكون في مكان واحد، مش جزء في دفتر وجزء على الواتساب.
2. تاريخ الانتهاء يتحسب، ميتكتبش بالإيد
الكتابة بالإيد أكتر مكان بيحصل فيه الغلط. لو بتستخدم إكسل، المعادلة دي بتحسب نهاية الاشتراك من البداية وعدد الشهور:
=EDATE(تاريخ_البداية, عدد_الشهور)مثلًا اشتراك 3 شهور بدأ 15 سبتمبر، بيخلص 15 ديسمبر.
3. الحالة بالألوان
- ساري باقي على النهاية أكتر من أسبوع.
- قرّب يخلص أسبوع أو أقل: وقت التذكير.
- خلص لازم يجدد قبل ما يدخل.
كده من نظرة واحدة تعرف مين محتاج يتكلّم النهارده.
4. التذكير قبل الانتهاء مش بعده
العضو اللي بيتفكّر قبل اشتراكه ما يخلص بيومين أو تلاتة بيجدد أكتر بكتير من اللي بيتفكّر بعد أسبوع. رسالة قصيرة ومحترمة كفاية:
5. على الباب: اتأكد قبل الدخول
الريسبشن لازم يعرف في ثانية لو الاشتراك ساري. كارت فيه كود QR، أو البحث بالاسم، بيخلّي ده يحصل من غير إحراج ومن غير ما حد يدخل ببلاش.
6. التجميد
لو عضو سافر أو تعب وجمّد اشتراكه، مدّ تاريخ النهاية بعدد أيام التجميد بالظبط، وسجّل من إمتى لإمتى عشان ميبقاش فيه خلاف بعدين.
7. أرقام تبص عليها كل شهر
- كام اشتراك خلص، وكام منهم جدد.
- الفلوس اللي لسه متدفعتش.
- مين بطّل ييجي (ممكن تكلمه قبل ما يمشي خالص).
خليها أسهل
جرّب الأدوات المجانية، ولما الشغل يكبر خلّي دواة يعمل كل ده لوحده ويبعت التذكير على واتساب.